Тематические запросы
Тематические запросы — запросы о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию, факту.
К данной категории относятся запросы:
- о составе документов архива;
- о предоставлении сведений биографического характера;
- об имущественных правах (о предоставлении земельных участков, гаражей, жилой площади);
- об актах гражданского состояния (о рождении, бракосочетании, смерти);
- о предоставлении информации об иных проблемах, темах, событиях, фактах;
- на копирование архивных документов техническими средствами архива;
- о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогический запрос).
Тематические запросы исполняются на основании:
- Положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе;
- Прейскуранта платных работ и услуг;
- Приказа № 106 от 16 октября 2023 года «О внесении изменений в приказ от 01 декабря 2022 года № 105 «Об утверждении Положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе КАУ ВО «ГАВО»».
Сроки и стоимость работ по исполнению тематического запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем. Сроки исполнения генеалогического запроса длительные (до 18 месяцев).
Стоимость исполнения тематических запросов
| Наименование услуги | Единица измерения | Цена, руб. |
|---|---|---|
| Информационные и связанные с ними услуги | ||
| Исполнение тематических запросов | машинописная страница | 3 459,00 ₽ |
| Исполнение тематических запросов о родственных связях двух и более лиц, истории семьи, рода (генеалогических запросов) | машинописная страница | 6 034,00 ₽ |
| Составление родословного древа (поколенной схемы) с распечаткой на чёрно-белом принтере | поколенная схема | 629,00 ₽ |
| Исполнение тематических запросов о рождении, бракосочетании, смерти по метрическим книгам, книгам записей актов гражданского состояния | запрос на 1 факт | 1 742,00 ₽ |
| Исполнение тематических запросов об имущественных правах | запрос на 1 лицо | 1 255,00 ₽ |
| Составление архивной справки, архивной выписки на запрос с точно указанными пользователем поисковыми данными: фонд, опись, дело, лист (просмотр документов, печатание и проверка текста справки) | машинописная страница | 1 253,00 ₽ |
| Выдача дубликата или переоформление архивной справки | экземпляр | 131,00 ₽ |
Полный перечень — в прейскуранте платных услуг.
Результатом тематического запроса является архивная справка — документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
Результатом заказа на копирование является сканированная копия архивного документа — подробнее в разделе «Запросы на копирование документов».
Информация по генеалогическому запросу представляется в форме архивной справки и родословного древа (поколенной схемы).
Как заполнить анкету-заявление
При заполнении анкеты-заявления необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество, почтовый и (при наличии) электронный адрес;
- тему запроса, то есть те сведения, которые необходимо подтвердить по архивным документам;
- дату или хронологический период факта, события, о котором запрашивается информация.
Для заполнения анкеты-заявления на поиск сведений о рождении, бракосочетании, смерти гражданина — фамилию, имя, отчество искомого лица, точное место указанного события (населённый пункт) и приблизительную дату (год).
Для заполнения анкеты-заявления на поиск сведений генеалогического характера — фамилию, имя, отчество лица, рождённого до 1925 г., по линии которого заявитель предполагает получить сведения генеалогического характера, точное место его рождения (населённый пункт) и приблизительную дату (год).
Для заполнения анкеты-заявления на поиск сведений биографического характера о жизни и деятельности конкретного лица — фамилию, имя, отчество лица, факт, требующий подтверждения, временной период.
Направить запрос в архив можно по почте, через Интернет-портал архивной службы Вологодской области и на личном приёме — подробнее о способах подачи запроса.
Бланки запросов тематического характера:
- Анкета-заявление для наведения справки по документам архива
- Анкета-заявление для наведения справки о предоставлении земельного участка
- Анкета-заявление для наведения справки о предоставлении жилой площади
- Анкета-заявление для наведения справки о рождении, бракосочетании, смерти, о составе семьи
- Анкета-заявление для наведения справки по поиску генеалогических сведений
- Анкета-заявление для наведения справки о проживании на территории Вологодской области
- Анкета-заявление на копирование архивных документов
