Запросы на копирование документов
Запросы на копирование документов техническими средствами архива принимаются через личный кабинет на Интернет-портале архивной службы Вологодской области gosarchive.gov35.ru, Почтой России и через личный приём.
Копирование архивных документов производится на платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом платных работ и услуг (PDF).
Копирование по точным поисковым данным
Стоимость копирования архивных документов техническими средствами архива (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) по запросам заявителей с точно указанными пользователем поисковыми данными: фонд, опись, дело, лист, составляет:
| Наименование услуги (виды работы) | Единица измерения | Цена, руб. |
|---|---|---|
| Выдача – приём дел (описей, печатных изданий) из хранилища для копирования | ||
| дела советского и постсоветского периодов | единица хранения | 99,00 ₽ |
| дела досоветского периода, документов XVII – начала XX веков | единица хранения | 124,00 ₽ |
| метрической книги | единица хранения | 153,00 ₽ |
| Электронная копия архивного документа | электронная копия | 37,00 ₽ |
| Электронная копия архивного документа с имеющейся цифровой копии фонда пользования | электронная копия | 33,00 ₽ |
| Электронная копия архивного документа НФС | электронная копия | 43,00 ₽ |
| Распечатка электронной копии | страница | 5,00 ₽ |
| Ксерокопия архивного документа (только для документов советского и постсоветского периода) | ||
| ксерокопия формата А4 | страница | 32,00 ₽ |
| ксерокопия формата А3 | страница | 43,00 ₽ |
| Электронная копия фонодокумента | секунда | 2,00 ₽ |
Для оформления запроса на оказание услуги по предоставлению копий архивных документов пользователю необходимо указать архивный шифр документа — номер фонда, описи, дела и номера листов, которые нужно копировать. В случае необходимости копирования дела целиком следует указать «все листы с текстом».
Для юридических лиц запрос оформляется на бланке организации, с указанием банковских реквизитов и подписью руководителя. Для исполнения запроса составляется договор на оказание услуг по копированию.
В случае, если не известны номера листов, пользователь может установить их путём самостоятельной работы в читальном зале архива, либо оформив запрос на выявление информации (на возмездной основе).
Копирование без указания поисковых данных
Стоимость копирования архивных документов техническими средствами архива (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) по запросам заявителей без указания пользователем поисковых данных: фонд, опись, дело, лист, составляет:
| Наименование услуги (виды работы) | Единица измерения | Цена, руб. |
|---|---|---|
| Изучение НСА и описей, просмотр документов с целью выявления запрашиваемых сведений, оформление заказа на копирование, выдача – приём дел (описей, печатных изданий) из хранилища для копирования | запрос на 1 факт, 1 документ | 1 742,00 ₽ |
| Электронная копия архивного документа | электронная копия | 37,00 ₽ |
| Электронная копия архивного документа с имеющейся цифровой копии фонда пользования | электронная копия | 33,00 ₽ |
| Электронная копия архивного документа НФС | электронная копия | 43,00 ₽ |
| Распечатка электронной копии | страница | 5,00 ₽ |
| Ксерокопия архивного документа (только для документов советского и постсоветского периода) | ||
| ксерокопия формата А4 | страница | 32,00 ₽ |
| ксерокопия формата А3 | страница | 43,00 ₽ |
| Электронная копия фонодокумента | секунда | 2,00 ₽ |
Дополнительно информируем
- количество сканов (цифровых образов) может отличаться от количества листов в деле, так как документы могут иметь текст (информацию) на оборотной стороне листов и при сканировании один лист документа будет равен двум сканам (цифровым образам);
- документы могут оцифровываться полистно или в разворот в зависимости от технической возможности оборудования архива;
- архив не несёт ответственность за качество, полученное в результате оцифровки архивных документов, когда это связано с качеством изображения оригинала (вшитые в корешок дела листы с текстом, угасающий текст документа, отсутствие фрагмента документа, сцементированные листы и пр.);
- документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии или в случае возможности нанесения ущерба их физическому состоянию в процессе копирования, копированию не подлежат.
Оказание услуги на копирование документов осуществляется в согласованные сроки: от 30 календарных дней (для запросов небольшого объёма) до нескольких месяцев. Исполнение запросов, включающих копирование большого количества дел и листов, производится по договору.
Самостоятельное копирование в читальном зале
Пользователь вправе самостоятельно копировать документы собственным техническим средством в читальном зале, используя собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.
В день ознакомления с архивными документами в читальном зале пользователь оформляет договор на самостоятельное копирование, получает счёт и оплачивает его через мобильное приложение банка (либо в ближайшем отделении банка). После подтверждения оплаты сотруднику читального зала пользователь может произвести фотографирование необходимых листов.
Самостоятельное копирование дел, признанных особо ценными, не допускается. Пользователь может оформить заказ на копирование данных документов техническими средствами архива.
Бланк запроса на копирование:
Оборудование, на котором архив выполняет оцифровку, — на странице «Копирование документов» в разделе «Платные услуги».
