Платное упорядочение документов

Требования законодательства

Федеральное законодательство требует от организаций всех форм собственности хранить свои документы в упорядоченном состоянии. Это означает, что наиболее важные документы должны быть сформированы в дела, подшиты, подписаны и включены в специально составленную опись дел.

Поиск нужного документа

Когда для работы требуется срочно найти нужный приказ, журнал или договор, это затруднительно в условиях беспорядка и постоянной текущей работы. Долгий поиск документов не только тратит время сотрудников, но и повышает риски при проверках, затрудняет решение возникающих вопросов. А был ли вообще этот документ, который Вы ищите? И хранится ли он в организации или давно выкинут в корзину?

Полный цикл услуг по упорядочению документов организаций

• Экспертиза ценности документов. Определяем, какие документы нужно хранить и в течение какого срока.
• Систематизация и группировка. Формируем дела по видам документов, структурным подразделениям и годам, чтобы структура архива была логичной и удобной.
• Оформление дел. Подшивка, нумерация листов, составление листов-заверителей, оформление обложек — всё по нормативным требованиям.
• Учётно-поисковые документы. Составляем номенклатуру дел, описи дел, проекты локальных правовых актов организации по делопроизводству и архиву.
• Подготовка дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Объясним, как официально и юридически обоснованно утилизировать документы, не подлежащие хранению. Составляем необходимый акт.
• Подготовка к хранению и передаче. Консультируем по размещению дел в собственном архиве или готовим документы к передаче в государственный или муниципальный архив.

Почему это выгодно вашей организации?

• Экономия времени. Поиск документа занимает минуты, а не часы.
• Готовность к проверкам. Архив соответствует нормативам, все документы, описи и акты на месте.
• Освобождение пространства. Убираем документы с истекшими сроками хранения — освобождаем шкафы и помещения.
• Безопасность. Мы строго соблюдаем конфиденциальность и правила обращения с персональными данными.

Юридическая чистота процесса

Упорядочение документов оформляется официальным договором возмездного оказания услуг. В акте выполненных работ фиксируется точное количество упорядоченных дел, заголовков в описи, номенклатуре и т.д.

Прозрачное ценообразование

Стоимость услуги зависит исключительно от реального объёма хранимой документации. Ознакомиться с тарифами можно здесь — Прейскурант.

Как начать сотрудничество?

Получите первичную бесплатную консультацию по вопросам упорядочения документов, расскажите о специфике ваших документов, закажите предварительный расчёт стоимости.

Контактная информация

По всем вопросам заключения договора, расчёта стоимости и выезда специалиста обращайтесь к начальнику отдела комплектования Забродиной Анне Александровне и главному методисту отдела комплектования Ласточкиной Анне Анатольевне.

Телефоны

+7 (8172) 76-93-81, +7 (8172) 72-53-02

E-mail

gavo@gov35.ru