План оцифровки
План оцифровки документов Государственного архива Вологодской области определяет объёмы и очерёдность перевода архивных документов в электронный вид.
План оцифровки документов КАУ ВО «ГАВО» на 2026 год (PDF)*В файле — перечень дел по фондам и описям, запланированных к переводу в электронный вид в 2026 году, с примечаниями.
* Данный проект плана является примерным. Госархив оставляет за собой право корректировки очерёдности выполнения и приоритетности оцифровки дел в зависимости от количества запросов пользователей на копирование, в связи с возможным выполнением срочных и внеплановых работ и текущей производственной ситуации учреждения. Общее количество запланированных к оцифровке дел рассчитано в соответствии с нормами рабочего времени, а также с технической и кадровой оснащённостью лаборатории Госархива.
Приоритетность оцифровки
- В первую очередь лабораторией производится оцифровка дел в рамках исполнения запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций.
- Дела в неудовлетворительном физическом состоянии (НФС) цифруются в приоритетном порядке, но с учётом загруженности лаборатории исполнением запросов.
- Плановая оцифровка осуществляется с учётом приоритетности исполнения запросов и оцифровки дел в НФС.
Размещение цифровых образов документов на Интернет-портале архивной службы Вологодской области осуществляется в конце каждого квартала текущего года.
Более подробную информацию по вопросам оцифровки архивных дел можно узнать, обратившись в отдел исполнения запросов по телефону 21-01-08 либо по электронной почте — gavo@gov35.ru.
