Комплектование
1. Краткая характеристика источников комплектования архива
На 01.10.2026 в списке организаций-источников комплектования значится 211 организаций, из них:
- 136 организаций государственной формы собственности (областной);
- 75 организаций частной формы собственности;
- 54 организации — в списке федеральных
2. Основные виды документов, принимаемых в архив от организаций и граждан
Организации передают в Государственный архив Вологодской области:
- управленческую документацию, отражающую основную деятельность организации (постановления, распоряжения и приказы по основной деятельности, штатные расписания, положения, протоколы заседаний коллегиальных органов, планово-отчётные документы, программы мероприятий и т.д.);
- документы по личному составу, принимаемые в связи с ликвидацией организации, отражающие отношения работника и работодателя (приказы и распоряжения о приёме, перемещении и увольнении работника, лицевые счета, личные дела, трудовые договоры, карточки по учёту кадров, документы о награждении и т.д.);
- аудиовизуальные документы (фотографии, видео- и аудиозаписи на различных видах носителей); научно-техническую (проектную, конструкторскую и научную) документацию.
Государственный архив Вологодской области также принимает на хранение от граждан документы личного происхождения, т.е. личные документы, образовавшиеся в деятельности отдельного лица, семьи, рода: дневники, воспоминания, рукописи, творческие работы, письма и открытки, фотодокументы, рисунки и т.д.
Проекты в сфере комплектования
«Архив Героев»
С целью сохранения современной истории страны и увековечения памяти вологжан-участников СВО, в архив принимаются документы личного происхождения об участии вологжан в специальной военной операции (СВО) и других локальных войнах и конфликтах.
«Старые фотографии в архив»
От граждан принимаются дореволюционные снимки, фотографии советского периода, имеющие историческое, научное и культурное значение для Вологодчины: виды г. Вологды и других населённых пунктов области, снимки общественных и жилых зданий, предприятий, монументов, фотографии трудовых коллективов, учащихся и студентов образовательных учреждений области.
Контакты для связи по вопросам комплектования
- По вопросам комплектования документами постоянного хранения организаций и граждан:
- Забродина Анна Александровна, начальник отдела комплектования БАУ ВО «ГАВО» (г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17, тел. (8172) 76-93-81).
- По вопросам комплектования документами по личному составу организаций:
- Потылицына Оксана Николаевна, заместитель директора БАУ ВО «ГАВО», начальник обособленного структурного подразделения фондов по личному составу (г. Вологда, ул. Маяковского, д. 30, тел. (8172) 72-63-19).
